1. Veri sorumlusu
nexviastudio.com kurumsal web sitesi, iletişim formu ve proje talep akışı bakımından veri sorumlusu aşağıda bilgileri bulunan Nexvia'dır.
- Unvan / işletme adı
- Nexvia Yazılım ve Tasarım Hizmetleri
- Faaliyet merkezi
- Kocaeli, Türkiye
- E-posta
- [email protected]
- Telefon
- +90 531 311 6892
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim, teklif ve proje talepleri
Veriler: Ad-soyad ve e-posta; isteğe bağlı telefon ve şirket bilgisi; seçilen hizmet, proje hedefi ve alt hedefi, serbest metin mesajı, gönderim zamanı ve kötüye kullanımı önlemek için gizli bir anahtarla üretilen IP özeti.
Amaçlar: Talebi incelemek ve yanıtlamak, istenirse teklif veya kapsam görüşmesi hazırlamak, sözleşme öncesi iletişimi yürütmek, form kötüye kullanımını önlemek ve gerektiğinde hakları korumak.
Hukuki sebep: Talep bir hizmet veya sözleşme görüşmesine yönelikse KVKK m.5/2(c); genel iletişim ve form güvenliği için temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla m.5/2(f); bir uyuşmazlık doğarsa m.5/2(e).
Site erişimi ve güvenliği
Veriler: IP adresi, istek zamanı ve adresi, yönlendiren sayfa, tarayıcı/cihaz ve kullanıcı aracısı bilgileri ile dil, tema ve bilgilendirme tercihi. Cloudflare ve barındırma sunucusu bağlantı sırasında ham IP'yi işleyebilir. Nexvia uygulaması iletişim kayıtlarında ham IP yerine gizli anahtarlı tek yönlü IP özeti tutar.
Amaçlar: Siteyi sunmak, tercihleri uygulamak, trafik ve erişim güvenliğini sağlamak, saldırı ve kötüye kullanımı tespit etmek ve teknik sorunları gidermek.
Hukuki sebep: KVKK m.5/2(f) kapsamında güvenli ve çalışır bir web hizmeti sunmaya yönelik meşru menfaat; bir güvenlik olayı veya uyuşmazlıkta gerekli olursa m.5/2(e).
3. Toplama yöntemi
Form verileri, iletişim formuna veya proje talep akışına sizin yazmanızla elektronik ortamda doğrudan ve kısmen otomatik yollarla; teknik veriler ise tarayıcı, Cloudflare içerik dağıtım/güvenlik ağı ve barındırma sunucusu üzerinden otomatik yollarla elde edilir.
4. Alıcı grupları ve aktarım
Veriler, belirtilen amaçlarla ve gerekli olanla sınırlı olarak yetkili Nexvia ekip üyelerine; Cloudflare'a (DNS, içerik dağıtımı ve güvenlik); DigitalOcean'a ve ilgili altyapı tedarikçilerine (barındırma, veri tabanı, nesne depolama ve yedekleme); ayrıca hukuken zorunlu olduğunda yetkili kamu kurumları ve adli mercilere aktarılabilir.
Cloudflare'ın küresel ağı ile yurt dışı merkezli barındırma ve altyapı tedarikçileri nedeniyle teknik bağlantı verileri ve altyapıda tutulan veriler Türkiye dışında işlenebilir. Düzenli yurt dışı aktarım, KVKK m.9'daki yeterlilik kararı veya uygun güvence yöntemlerinden biri sağlandığında; istisnai aktarım ise yalnızca kanundaki arızi hâller somut olayda mevcutsa yapılır.
5. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki; işleme hakkında bilgi alma, amaç ve alıcıları öğrenme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.
6. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu konu satırına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazarak e-posta adresimize iletebilirsiniz. Daha önce Nexvia'ya bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresini kullanmanız kimlik doğrulamayı kolaylaştırır. Güvenli bir cevap verebilmek için talebin niteliğiyle orantılı ek doğrulama istenebilir.
- Adınız, soyadınız ve size dönüş yapılabilecek iletişim bilgisi
- Nexvia ile ilişkiniz ile talebin ilgili olduğu form, yaklaşık tarih veya işlem bilgisi
- KVKK m.11 kapsamındaki açık ve belirli talebiniz
- Varsa talebi destekleyen, gerekli ve ölçülü bilgi veya belgeler
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.
7. Aydınlatma ve açık rıza ayrımı
İletişim ve proje talep formlarında açık rıza istenmez ve form gönderimi bir rıza beyanı olarak yorumlanmaz. Formun yanındaki bağlantılar yalnızca bu metne erişim sağlar. Veriler yukarıdaki KVKK m.5/2 şartlarına dayanılarak işlenir ve ayrı bir tercih alınmadan pazarlama amacıyla kullanılmaz.