Bursa Özel Yazılım ve Üretim Takip Sistemleri

Bursa'daki üretim firmalarının kendi süreçlerine göre çalışan yazılımlar geliştiriyoruz. Çıkış noktamız her zaman aynı: hazır bir programa uymak için çalışma biçiminizi bozmanız gerekiyorsa, orada durup düşünmek gerekiyor.

  • Kapsam baştan yazılı

    Ne yapılacağı, ne zaman teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu üretim başlamadan belli oluyor.

  • Yönetimi sizde

    Metni, görseli ve içeriği kendiniz güncelleyebileceğiniz bir panelle teslim ediyoruz.

  • Teslimden sonra da varız

    Küçük düzeltmeler seçtiğiniz paketin destek kapsamında değerlendiriliyor.

İzlenebilirlik: otomotiv yan sanayinin asıl derdi

Ana sanayiye parça veren bir firmanın en çok zorlandığı yer üretim değil belgelendirme oluyor. Bir müşteri şikâyeti geldiğinde, o parçanın hangi malzeme partisinden çıktığını, hangi tezgâhta hangi vardiyada işlendiğini, hangi ölçüm sonuçlarıyla geçtiğini ve nereye sevk edildiğini saatler içinde göstermek gerekiyor.

Bu kayıt tablolarla tutulduğunda iki sorun birden çıkıyor. Birincisi hata payı: veri elle giriliyor, geç giriliyor ve bazen hiç girilmiyor. İkincisi savunulabilirlik: denetimde kaydın var olduğunu söylemek yetmiyor, kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğunun izinin de olması gerekiyor.

Kurduğumuz sistemlerde parti numarası malzeme girişinde açılıyor ve parça üretim boyunca bu numarayı taşıyor. Ölçüm sonuçları, ıskarta nedenleri ve sevk kayıtları aynı numaraya bağlanıyor. Sonuç olarak bir müşteri sorgusu, tabloları taramak yerine tek bir arama kutusuna dönüşüyor.

Bunun bir de ticari tarafı var: izlenebilirliğini gösterebilen bir tedarikçi, denetimlerde ve yeni parça tekliflerinde gösteremeyene göre öne geçiyor.

Üretim ve sipariş durumunun izlendiği yönetim paneli ekranı
Parti numarası malzeme girişinde açılıyor; ölçüm, ıskarta ve sevk kayıtları aynı numaraya bağlanıyor.

Tekstilde sipariş, kesim ve dikim arasındaki boşluk

Hazır giyimde bilgi kaybı çoğunlukla üç nokta arasında yaşanıyor: siparişin alındığı yer, kesimhane ve dikim hattı. Sipariş bedene ve renge göre dağıtıldıktan sonra, hangi partinin hangi aşamada olduğu genellikle bir ustanın hafızasında kalıyor.

Bunun bedeli teslimat gününde ortaya çıkıyor: eksik beden, yanlış renk dağılımı ya da geç fark edilen bir kumaş sorunu. Bir markaya fason üretim yapıyorsanız bu gecikme yalnızca o siparişi değil, bir sonraki sezonun işini de etkiliyor.

Bu senaryoda kurulan sistem karmaşık olmak zorunda değil. Siparişin beden ve renk kırılımını, kesim fişini, hat üzerindeki adet sayımını ve kalite kontrolde ayrılanları tek yerde toplamak çoğu zaman yetiyor. Önemli olan verinin sahada, işi yapan kişi tarafından, birkaç dokunuşla girilebilmesi — masa başında doldurulacak bir form kimse tarafından doldurulmuyor.

Numune süreci de sık istenen bir modül: hangi numune kime gitti, ne zaman gitti, geri bildirim geldi mi. Bu üçlü takip edilmediğinde satış ekibi aynı numuneyi iki kez üretiyor.

Mobilyada varyant, ölçü ve sevkiyat

Mobilya üretiminde standart bir stok programının en çok tıkandığı yer varyant sayısı. Aynı takım farklı kumaş, farklı renk, farklı ölçü ve farklı ayak seçenekleriyle satılıyor; bunların her birini ayrı ürün kartı olarak açmak listeyi kullanılamaz hâle getiriyor.

Ölçüye göre üretim yapan firmalarda tablo daha da karışıyor, çünkü orada her sipariş kendine özgü. Bu durumda ürün kartı değil, sipariş kartı merkezli bir yapı kurmak gerekiyor: ölçüler, seçilen malzeme ve müşteriye özel notlar siparişin kendisinde duruyor.

Sevkiyat tarafında ise konteyner planlaması ayrı bir başlık. Hangi takımın hangi ambalaj ölçüsünde olduğu ve bir konteynere kaç adet sığdığı sistemde tutulduğunda, ihracat siparişinin yükleme planı elle hesaplanmaktan çıkıyor.

Bayi siparişlerini de aynı sisteme bağlamak mümkün. Bayinin kendi ekranından sipariş geçmesi, telefonla alınan siparişlerdeki yanlış anlaşılmaları büyük ölçüde bitiriyor.

Proje nasıl yürüyor, ne zaman gerekmiyor

İlk adım süreci yerinde görmek. Kimin hangi bilgiyi nereye yazdığı ve hatanın en çok nerede çıktığı masa başında öğrenilmiyor; sahayı görmeden ekran tasarlamak, kullanılmayan bir sistem üretmenin en kısa yolu.

Sonra kapsamı yazılı hale getiriyoruz. Yazılım projelerinde en büyük risk kapsamın üretim sırasında sessizce büyümesi; değişiklikler ayrıca fiyatlanıyor ve onayınız olmadan başlanmıyor.

Geliştirmeyi parçalar hâlinde teslim ediyoruz. En kritik modül önce çalışır hâle geliyor ve kullanılmaya başlıyor; aylarca çalışıp sonunda tek büyük teslimat yapmak, yanlış anlaşılmaların en pahalı biçimde ortaya çıkma yolu.

Bazı durumlarda ise özel yazılım önermiyoruz. Süreciniz sektör standardındaysa, yani normal stok giriş çıkışı, standart faturalama ve sıradan cari takipten ibaretse, hazır bir paket hem daha ucuza hem daha hızlı çözüyor. Bunu ilk görüşmede söylüyoruz.

Bursa'de yaptığımız işler

Bursa ve çevresinde üretim yapan firmalarla çalışırken en sık karşılaştığımız işler parti izlenebilirliği, sipariş ve hat takibi, varyantlı ürün yönetimi ve sevkiyat planlaması oluyor. Benzer bir süreç için daha önce çalıştıysak bunu söylüyoruz; sıfırdan geliştirmek yerine mevcut bir çözümden yola çıkmak çoğu zaman hem daha hızlı hem daha ucuz.

Fiyat ve paketler

başlangıç121.400TL

Özel Yazılım Çözümleri paketleri bu tutardan başlıyor. Kapsam, süre ve kesin teklif projenizi konuştuktan sonra netleşiyor.

Sık sorulan sorular

Bursa Özel Yazılım Çözümleri çalışmalarında en çok sorulanlar.

Mevcut ön muhasebe programımızı bırakmak zorunda mıyız?

Çoğu durumda hayır. Çalışan bir sistemi değiştirmeye zorlamıyoruz; yeni sistemi ona bağlıyoruz. Programın veri alışverişine izin verip vermediğini ilk görüşmede kontrol ediyoruz. İzin vermiyorsa bunu proje başlamadan söylüyoruz, çünkü bu durum kapsamı doğrudan değiştiriyor.

Sahada internet kesilirse üretim durur mu?

Üretim hattında çalışan bir sistemin internete bağımlı olması ciddi bir risk, bu yüzden tasarımda baştan ele alıyoruz. Yerel çalışabilen, bağlantı geri geldiğinde eşitlenen bir yapı kurmayı tercih ediyoruz. Bir kesintinin hattı durdurmaması gerekiyor.

Operatörler kullanmaya alışabilir mi?

Bu tür projelerin en sık başarısızlık sebebi teknik değil, kimsenin kullanmaması. İki şekilde ele alıyoruz: ekranları sahayı görerek tasarlıyoruz, yani en sık yapılan işlem en az adımda bitiyor; ve devreye alırken kullanıcı eğitimi veriyoruz. Sistemi parçalar hâlinde açmak da alışmayı kolaylaştırıyor, kimse bir anda yeni bir düzene geçmek zorunda kalmıyor.

Eski verilerimiz yeni sisteme taşınabilir mi?

Veri kullanılabilir durumdaysa taşınabiliyor. Tablolardan gelen kayıtlarda genellikle önce temizlik gerekiyor: aynı müşterinin farklı yazımları, boş kalan zorunlu alanlar, tutarsız birimler. Bu temizliğin kapsamını baştan konuşuyoruz, çünkü aktarım çoğu projede tahmin edilenden uzun sürüyor.

Yazılım bize mi ait olacak?

Kapsam ve lisans koşulları sözleşmede açıkça yazılıyor: size özel geliştirilen iş mantığının kime ait olduğu, kaynak kodun teslim edilip edilmeyeceği ve bakım koşulları baştan netleşiyor. Bu maddeleri sonraya bırakmıyoruz.

Bursa'de Özel Yazılım Çözümleri mi arıyorsunuz?

Elinizdeki süreci anlatın; çözülüp çözülemeyeceğini, hazır bir programın yetip yetmeyeceğini ve yaklaşık kapsamı söyleyelim.